Содержание
1 Назначение.
2 Область применения.
3 Нормативные ссылки.
4 Термины, определения, сокращения и символы.
5 Общие положения.
5.1 Принципы и цели обработки персональных данных.
5.2 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе.
5.3 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе.
5.4 Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных.
5.5 Правовые основания обработки персональных данных в Обществе.
5.6 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.
5.7 Права субъектов персональных данных.
5.8 Ограничения прав субъектов персональных данных.
5.9 Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
6 Документация.
7 Изменения.
8 Учет, хранение и издание.
9 Ответственность.

1 НАЗНАЧЕНИЕ
Политика ООО Реклайн Групп в области обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО Реклайн Групп (далее – Общество) персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.

2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Данная политика распространяется на всех сотрудников Общества.

3 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящей политике использованы ссылки на следующие нормативные документы: Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее —
Федеральный закон);
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. No 188 «Об утверждении
Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.08 г. No 687 «Об утверждении
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.08 г. No 512 «Об утверждении требований кматериальным носителям биометрических персональных данных итехнологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.12 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации инормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Федеральный закон от 27.07.2006 года No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный законом от 27.07.2006 года No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон).

4 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ И СИМВОЛЫ
4.1 Термины и определения
В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями: 4.1.1 Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
4.1.2 Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
4.1.3 Информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4.1.4 Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
4.1.5 Обработка персональных данных Работника: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.1.6 Оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4.1.7 Персональные данные:
4.1.8 Предоставление персональных данных:
4.1.9 Распространение персональных данных:
4.1.10 Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных
на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4.1.11 Уничтожение персональных данных:
4.1.12 Сотрудники Общества/Предприятия: совокупность всех работников Общества, занятых трудовой деятельностью, которые находятся в трудовых отношениях с Обществом и необходимы для обеспечения и реализации определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития Общества.
4.2 Сокращения
В настоящей политике сокращения не используются.
4.3 Символы
В настоящей политике символы не используются.

5 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников ООО Реклайн Групп и других субъектов персональных данных.
Действие настоящей Политики распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.1 Принципы и цели обработки персональных данных
5.1.1 Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО Реклайн Групп в трудовых отношениях.
5.1.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО Реклайн Групп и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в ООО Реклайн Групп на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО Реклайн Групп принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.1.3 Персональные данные обрабатываются в ООО Реклайн Групп в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО Реклайн Групп;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО Реклайн Групп, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО Реклайн Групп;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ООО Реклайн Групп в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5.2 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе
5.2.1 В ООО Реклайн Групп обрабатываются персональные
данные следующих категорий субъектов:
работники структурных подразделений Общества;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 5.1Политики).
5.3 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе
5.3.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО Реклайн Групп, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5.1 Политики.
5.3.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в ООО Реклайн Групп не осуществляется.
5.4 Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных
5.4.1 Общество при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО Реклайн Групп в области персональных данных; принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и
защиты персональных данных в ООО Реклайн Групп;
осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе
требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или ихпредставителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.5 Правовые основания обработки персональных данных в Обществе
5.5.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.5.2 Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5.3 Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
5.5.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год рождения, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
5.5.5 Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений при замещении, которых осуществляется обработка персональных данных.
5.6 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
5.6.1 Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.6.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной
информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
5.7 Права субъектов персональных данных
5.7.1 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом.
5.7.2 Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.8 Ограничения прав субъектов персональных данных
5.8.1 Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.8.2 В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены Обществом для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, и ознакомления с такими персональных данных не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.8.3 Субъект персональных данных вправе направить Обществу повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцатидневного срока в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
5.8.4 Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пп. 5.8.2 и 5.8.3 настоящей Политики.
5.9 Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
5.9.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО Реклайн Групп обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и
защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных
подразделений, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества при замещении, которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО Реклайн Групп;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.9.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
5.9.3 Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
5.9.4 Контроль за соблюдением структурными подразделениями локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите
персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
5.9.5 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
5.9.6 Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско- правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
5.9.7 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных в структурных подразделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителей.

6 ДОКУМЕНТАЦИЯ
Документ постоянно хранится в кабинете Генерального директора.

7 ИЗМЕНЕНИЯ
7.1 Внесение изменений в данную политику осуществляется Генеральным директором Общества.
7.2 Извещение об изменении данной политике имеет право выпускать Генеральный директор Общества.

8 УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИЗДАНИЕ
Учет, хранение и издание данной политики осуществляется Генеральным директором Общества.
9 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За соблюдение настоящей политики по каждом пункту ответственен Генеральный директор Общества.